事務局

佐賀大学医学部泌尿器科学講座
〒849-8501
佐賀県佐賀市鍋島5-1-1
TEL:0952-34-2344 
FAX:0952-34-2060

運営事務局

株式会社西日本企画サービス
事業部
〒839-0809 
福岡県久留米市東合川3丁目10-36
TEL:0942-44-5800 
FAX:0942-44-6655
E-mail:wjua2024@nksnet.co.jp

座長・演者へのご案内

ご発表者の皆様へ

1.発表時間

指定演題:個別にご案内します。
ヤングウロロジストリサーチコンテスト:発表4分・討論3分 計7分です。
一般演題(口演):発表5分 ・ 討論2分  計7分です。
一般演題(ポスター):発表4分 ・ 討論2分  計6分です。

2.ご発表について

1) COI(利益相反)開示のお願い
  • 当日のご発表時に利益相反(COI)についての情報開示をお願いいたします(全演題該当)。
  • 該当するCOI状態について、発表スライドの最初(または演題・発表者などを紹介するスライドの次)およびポスター内に記載してください。
2) 口演発表の先生方へ
(1)発表形式・発表データ作成
  • 口演は、PC(パソコン)での発表のみとさせていただきます。
  • スライドは16:9で作成してください。(4:3 スライドも表示は可能です)
  • 原則としてCD-R もしくはUSBメモリーによるメディア持ち込みとさせていただきます。
  • Macintosh版PowerPointやKeynoteを使用される場合は、ノートパソコンをご持参ください。
  • MO、FD、ZIP などは受付できません。iPad は使用できません。
  • 発表データのファイル名は、「演題番号・氏名」(例:「O01-1佐賀太郎」)としてください。
  • メディア(CD-R 、USB メモリー)持ち込みでの注意点

    会場でご用意するパソコンのOSはWindows、アプリケーションはMicrosoft PowerPoint 2016以降が使用可能です。

    Macintosh、動画(PowerPointのアニメーション機能を除く)を使用される場合は、ご自身のパソコンをご持参ください。

    フォントはOSに標準装備されているものでお願いいたします。「MSゴシック」「MS Pゴシック」 「MS明朝」「MS P明朝」「Times New Roman」「Century」を推奨いたします。

  • PC持ち込みの場合の注意点

    ご発表に使用されるデータに、動画(Movie)ファイルを添付されている場合は、ご自身のPC持ち込みをお勧めします。PC持込みの場合でも、バックアップ用データとしてメディア(CD-R 、USBメモリー)をご持参ください。

    PCのACアダプターを必ずご持参ください。

    会場で使用するPCケーブルコネクタの形状は、HDMI端子です。この形状にあったPCをご使用ください。また、この形状に変換するコネクタを必要とする場合は、必ずご自身でお持ちください。

(2)発表データ受付について

受付場所および受付時間は下記のとおりです。

日程

受付施設

受付場所

受付時間

10月31日(木)

佐賀市文化会館
(第1~4会場専用)

2階 中ホール前

12:30~16:30

11月1日(金)

佐賀市文化会館
(第1~4会場専用)

2階 中ホール前

8:00~18:00

SAGAアリーナ
(第5会場専用)

1階 114

8:00~18:00

11月2日(土)

佐賀市文化会館
(第1~4会場専用)

2階 中ホール前

8:00~14:30

SAGAアリーナ
(第5会場専用)

1階 114

8:00~14:30

  • メディア(CD-R 、USBメモリー)及びお持ち込みのご自身のパソコンの動作確認は、発表セッション開始45分前(早朝の場合は30分前)までにPC受付にお越しの上、試写を行ってください。
  • お持ち込みのパソコンはご自身で試写後、発表開始の30分前までに、各会場内左手前方のPCオペレーター席(演台横)までお越しの上、お渡しください。
  • お持ち込みのパソコンは、発表終了後に発表会場内のPCオペレーター席(演台横)にて返却いたします。お受け取り忘れのないようにご注意ください。
  • 発表開始の10分前までに、ご担当会場の次演者席にお着きください。
  • 開発者ツールの使用はお控えください。原稿が必要な場合は、紙に出力してお持ちください。
3) ポスター発表の先生方へ
(1)掲示方法

掲示用パネルの規格は図の通りです。

  • パネルには運営事務局であらかじめ演題番号(20cm × 20cm)を掲示いたします。
  • 演題名・氏名・所属(70cm × 20cm)及び発表内容(90cm × 160cm)は発表者ご自身でご用意ください。
  • 掲示に必要な画鋲は、運営事務局で用意いたします。

【ポスター掲示場所】

会  場:SAGAアリーナ メインアリーナ

(2)発表時間

一般演題(ポスター): 発表4分・討論2分 計6分です。

(3)発表方法

発表者は、セッション開始10分前までにご自身のポスターパネルの前にお越しください。
セッションごとに座長の進行に従い、発表時間・討論時間を厳守してください。

(4)スケジュール

日時

貼付

閲覧

発表・討論

撤去

11月1日(金)

8:30~10:30

10:30~15:00
16:00~18:00

15:00~16:00

11月2日(土)

8:30~10:40
11:40~15:00

10:40~11:40

15:00~16:00

※ポスターは、日ごとの貼り替えはなく、2日間通しての掲示となります

※撤去時間を過ぎても未撤去のポスターは、運営事務局で会期後に処分させていただきますのでご了ください

司会・座長の皆様へ

ご担当セッション開始15分前までに会場内の次座長席へお越しください。

ヤングウロロジスト リサーチコンテスト

  • 40歳未満の若手泌尿器科医により優れた研究業績をご発表いただきます。あらかじめ英文抄録による審査で選出された演題をご発表いただきます。発表4分、討論3分です。
  • コンテストは、ポスター掲示およびオーラルプレゼンテーションにて審査いたします。
  • 審査により、優秀な発表に対して閉会式にて表彰いたします。学会終了後、優秀演題の方には、論文作成(原著に限らず総説でも可)を依頼します。

ヤングウロロジストリサーチコンテスト (オーラルプレゼンテーション)
日 時:11月2日(土) 8:30~10:10
会 場:佐賀市文化会館 2階 中ホール

【ポスター掲示場所】

会  場:
佐賀市文化会館   2階 中ホール前
貼付期間:
11月1日(金) 8:00~14:00
掲示期間:
11月1日(金) 8:00~11/2(土) 10:10
※ヤングウロロジストリサーチコンテスト終了まで掲示してください。

※掲示用パネルの規格は図の通りです。

  • 各自で演題名、所属、氏名および本文がパネルに収まるように作成してください。
  • パネルには運営事務局であらかじめ演題番号(20cm × 20cm)を掲示いたします。
  • 演題名・氏名・所属(70cm × 20cm)及び発表内容(90cm × 160cm)は発表者ご自身でご用意ください。
  • 掲示に必要な画鋲は、運営事務局で用意いたします。

PAGE TOP